Presentamos BuscaExtraescolares: encuentra la actividad perfecta para tus hijos y gestiona tu academia en un solo sitio
Llevas años buscando la academia de inglés más cercana al cole, el campamento de verano que no se llene antes de que te enteres, o el taller de robótica que encaje con los horarios de trabajo. Y si eres dueño de una academia, llevas años respondiendo WhatsApps a medianoche, llevando las inscripciones en una hoja de Excel y persiguiendo transferencias.
Hoy presentamos la nueva versión de BuscaExtraescolares. Y ya no somos solo un buscador.
Para las familias: encuentra lo que buscas sin dar vueltas
BuscaExtraescolares nació en 2015 con una idea sencilla: que encontrar una buena extraescolar no debería costar horas de búsqueda en internet. Que una madre pudiera saber, desde el móvil mientras espera en la puerta del cole, qué academias de natación hay en su barrio, qué plazas quedan y cómo contactar.
Eso no ha cambiado. Lo hemos hecho mejor.
Puedes buscar por ciudad, por tipo de actividad (clases de inglés, natación, robótica, danza, campamentos...) o por la combinación de los dos. Cada ficha te muestra la información que necesitas: qué ofrecen, en qué horarios, dónde están y cómo contactar directamente, sin intermediarios.
¿Dudas entre dos o tres actividades? Selecciónalas y compáralas lado a lado: precio, horario, edades y valoraciones en una sola tabla, lista para compartir por WhatsApp con quien decide contigo.
Y cuando llegue el momento de reservar plaza, podrás hacerlo ahí mismo, sin llamar, sin esperar respuesta en WhatsApp, sin incertidumbre sobre si queda sitio. Además, con tu cuenta de familia verás las próximas sesiones de tus hijos, su asistencia y las renovaciones pendientes — todo en un solo sitio.
Para las academias: un panel donde tenerlo todo en un sitio
Esta es la parte nueva. La que más nos ha costado construir. Y la que más le va a cambiar el día a día a los centros.
Si tienes una academia pequeña —una o dos personas llevando todo— probablemente tu gestión hoy tiene más o menos este aspecto: un grupo de WhatsApp con las familias, una hoja de Excel con los inscritos, las confirmaciones por email, el aforo en la cabeza y las transferencias bancarias que hay que cruzar a fin de mes con la lista. Si te coincide con que es agosto y tienes campamento, la cosa se complica.
BuscaExtraescolares tiene ahora un panel de gestión propio para cada academia. Sin instalaciones, sin formación, desde el móvil si hace falta.
Publica tus actividades con aforo real
Añades tus clases, talleres o campamentos con sus horarios, edades y número de plazas. Cuando una familia encuentra tu ficha en el directorio y solicita plaza, el sistema registra la solicitud, tú la confirmas o rechazas desde el panel, y la plaza queda ocupada. Sin contar a mano, sin sobre-reservar por error.
También tus clientes de siempre
Las familias que ya te conocen —las que llaman por teléfono, las que se apuntan en persona— pueden entrar igual. Das de alta la inscripción tú mismo desde el panel, y ese alumno queda registrado junto al resto. Todo en un sitio, sin distinción entre "los que vinieron por internet" y "los de siempre".
Esto es importante y no lo hacemos al azar: nunca cobraremos comisión sobre los alumnos que ya tenías. Esos son tuyos. La plataforma te ayuda a gestionarlos; no se queda con un porcentaje de ellos.
Lista de espera cuando se llena
Cuando una actividad llega al aforo, las nuevas solicitudes entran en lista de espera automáticamente. Si alguien cancela, la plaza se ofrece al siguiente por orden de llegada. Y si no hay nadie esperando, avisamos a las familias que preguntaron por esa actividad y se quedaron sin plaza. Especialmente útil en campamentos de verano, donde el aforo vuela.
Pasa lista desde el móvil
Tus grupos de hoy, en dos toques: presente, ausente o justificado. El historial de asistencia de cada alumno queda en su ficha, y puedes corregir cualquier día de los últimos tres meses. Se acabó la libreta.
Comunica sin perseguir a nadie
¿Organizas una excursión o abres plazas nuevas? Avisa por email a tus familias con un clic desde la actividad. Y en junio, lanza la campaña de renovación: cada familia confirma con un clic si su hijo sigue el curso que viene, y las plazas liberadas tiran solas de la lista de espera.
Tus familias, organizadas
Cada inscripción genera un registro en tu mini-CRM: la familia, el niño, la actividad en la que está apuntado, su asistencia y cómo contactarles. Sin Excel, sin buscar en el historial de WhatsApp para acordarte del apellido de alguien.
Tu equipo, con su propio acceso
Invita a tus monitores o coordinadores para que pasen lista o gestionen solicitudes con su propia cuenta — hasta 3 usuarios en el plan Standard y 10 en Premium.
Y tu propia web, conectada
Si tienes web, muestra tus cursos en ella con nuestro widget (una línea de código) o con el plugin de WordPress: tus actividades siempre sincronizadas con el panel, y las reservas entrando por BuscaExtraescolares. Si no tienes web, desde el propio panel puedes pedir presupuesto para una.
Cómo empezar
No hace falta instalar nada. No hay que migrar datos. No te pedimos que cambies todo a la vez.
El proceso es:
- Crea o reclama la ficha de tu academia en BuscaExtraescolares. Si ya estabas en el directorio, la reconocemos y te la asignamos.
- Accede a tu panel y ajusta la información pública: qué ofreces, dónde estás, a qué edades va dirigido.
- Añade tus actividades con sus horarios, tipos y plazas disponibles.
- Empieza a recibir solicitudes de familias que te encuentren en el directorio.
Gratis para empezar. Los planes de pago añaden funciones cuando las necesitas —asistencia, avisos a familias, renovaciones, equipo, destacado en búsquedas— pero la gestión básica no cuesta nada. Y no estás solo: en BEE Academy, nuestro centro de formación gratuito, tienes guías de dos minutos con capturas reales del panel para cada función.
Aprende a sacarle partido: BEE Academy
Sabemos que la mejor herramienta no sirve de nada si no queda claro cómo usarla. Por eso hemos creado BEE Academy: un centro de formación gratuito con 8 módulos y más de 20 guías de dos minutos, cada una con capturas reales del panel, pasos numerados y un botón para hacerlo directamente en tu cuenta.
Desde reclamar tu ficha y publicar tu primera actividad hasta pasar lista desde el móvil, avisar a tus familias, lanzar la campaña de renovación o conectar tu propia web. Sin manuales de 50 páginas, sin llamadas de soporte: entras, lo ves y lo haces.
Lo que viene
El panel que presentamos hoy ya cubre el día a día completo de una academia pequeña. Lo siguiente:
- Cobro online en la reserva: la familia paga al apuntarse, la academia recibe el ingreso automáticamente. Sin gestionar transferencias, sin perseguir pagos pendientes.
- Cobros recurrentes de mensualidades: el recibo de cada mes, cobrado solo.
Construimos en este orden porque creemos que primero hay que ayudarte a organizar lo que ya tienes. El cobro llega ahora, cuando la base es sólida.
Por qué ahora
El sector de las extraescolares en España no ha tenido, hasta ahora, una herramienta que conecte de verdad a las academias con las familias y, al mismo tiempo, le dé al centro las herramientas para operar su día a día desde un panel propio.
BuscaExtraescolares lleva más de diez años siendo el sitio donde las familias buscan. A partir de hoy, también es el sitio donde las academias gestionan.
Si tienes una academia: reclama o crea tu ficha gratis →
Si buscas actividades para tus hijos: busca por ciudad y actividad →
¿Tienes preguntas sobre cómo funciona el panel o sobre tu ficha? Escríbenos y te respondemos.
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